海外の同僚への資料作成依頼メール |ことばのおもてなし｜C-PRESS vol.22｜CMIC Group

海外の取引先や同僚と英語でメールのやり取りをする場合、相手にわかりやすく要件を伝えることがとても大切です。今回は、海外の同僚への依頼をテーマにどのような形式でメールを作成するのか注意すべきポイントを解説します。

Q.

海外の同僚に資料作成を依頼します。英文メールに不慣れなのですが、注意点を教えてください。

Dear Tom, 日本文化がわかりそうな人には、〇〇-sanでもよいでしょう。

I hope you had a good weekend.

トムさん

良い週末を過ごされたことと思います。

I am emailing you about creating materials.

Please create presentation materials.

　AI自動翻訳のような表現になっています。

I am emailing you about the document request.

Could you prepare tha materials for the presenttion?

のほうが自然ですね。

資料作成の件でメールしています。

プレゼン資料の作成をお願いします。

The deadline is May 10th.

I apologize for the tight timeline on this.

If you have any questions, please contact me.

締め切りは5月10日です。

タイトなスケジュールで申し訳ありません。

不明な点がありましたら、ご連絡ください。

Thank you for your cooperation.

何卒、宜しくお願いいたします。

挨拶、呼びかけはどうする？

通常は“Dear Tom（名前）”、
フォーマルな関係なら“Dear Mr. Jones（苗字）”、
親しい間柄なら“Hi Kelly（名前）”などがよいでしょう。
冒頭で「お疲れ様です」や「お世話になっております」と伝えたい場合は、

“I hope this email finds you well. （お変わりなくお過ごしでしょうか）”
“I hope you had a good weekend. （良い週末を過ごされたことと思います）”
“It was nice seeing you the other day. （先日お会いできてうれしかったです）”

など状況に合わせて挨拶しましょう。

目的をクリアに説明

“I am writing to enquire about … （……の件でお尋ねします）”
“I am writing in reference to … （……の件でメールしています）”

なども使えます。

期限を明確に! 対応のお礼を伝える

いつまでに情報等が欲しいのか期限を明確にし、対応のお礼をあらかじめ述べましょう。他にも、

“Thank you for your consideration.（ご検討をありがとうございます）”
“If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know.（質問やご懸念点がありましたら、遠慮せずにおっしゃってください）”
“I look forward to hearing from you.（返信をお待ちします）”

などと言い添えることも役立ちます。

結びの言葉を忘れずに

“Best regards”、“Sincerely”、“Thank you”

なども使えます。

質問を募集中！

英語に関する困りごと、気になっていること、成功・失敗体験談などを募集しています。

＞＞応募フォームへ

西手夕香里　Yukari Nishide

通訳・翻訳修士

日米企業の社内通訳として11年間の経験を積んだのちに独立。フリーランスとして規制当局によるGxP 査察を中心に医薬品分野の通訳に関わる。2016 年にシミックグループに入社。現在、多数のプロジェクトで通訳・翻訳者として活躍中。

ことばのおもてなし × Hiraku's Viewpoint

相手の文化を訪ね、自身の文化を知る異文化コミュニケーションに求められるあれこれ

大事なのは個の力　～グローバル時代に活躍するために～

ことばのおもてなし

こんなにも違う！欧米と日本のギフトマナー

通訳者もお手上げ！訛りの強い英語

日本での海外ゲストへのおもてなし

海外の同僚、クライアントとの円滑な会議

海外の同僚への資料作成依頼メール

相手に響く英語での自己紹介

少し違和感を感じる日本人ならではの英語表現

リクエストにお応えして英語のジョークを紹介します。

日本人が間違えやすい英語や表現

よく見られている記事

みえない障がいを可視化する

インタビュー：小倉玄（株式会社スタートライン）
人生も経営も。起点は常にOut-of-the-Box

特別対談 |津坂純（株式会社日本産業推進機構） × 中村和男
内の目と外の目が紡ぐ「綺麗寂び」の伝統

朝日焼十六世松林豊斎
「D＆I」から「DE＆I」へ平等（Equality）よりも公平（Equity）を

インタビュー：宮原淳二（東レ経営研究所）
未来を掴み取るのは強い意志

特別対談 |小泉文明（メルカリ会長） × 中村和男