個人情報保護法に基づく公表事項

シミックグループ^*は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、個人情報の取扱いについて以下のとおり公表いたします（以下「本公表事項」といいます。）。

• * 本公表事項が適用されるシミックグループとは、シミックホールディングス株式会社及び以下の関係会社を指します。
• シミック株式会社／シミックファーマサイエンス株式会社／シミック・シフトゼロ株式会社／シミックバイオ株式会社／シミック・イニジオ株式会社／シミックウエル株式会社／株式会社オーファンパシフィック

なお、こちらの関係会社には、以下の公表事項が適用されます。

■ シミックヘルスケア・インスティテュート株式会社

• 個人情報保護方針
  https://cmic-hci.com/policy/privacy.html
• 個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項及び個人情報の共同利用について
  https://www.cmic-hci.com/procedure

■ シミックソリューションズ株式会社

• 個人情報保護方針及び当社における個人情報の取扱いについて
  https://cmic-solutions.co.jp/privacy/

■ harmo株式会社

• プライバシーポリシー
  https://www.harmo.biz/privacy

1. 個人情報の利用目的

シミックグループは、個人情報を以下の目的のために必要な範囲で取得し、利用いたします。

個人情報の種別	対象会社	個人情報の利用目的
患者、治験参加者（被験者）に関する個人情報	シミック株式会社、シミックファーマサイエンス株式会社、シミック・シフトゼロ株式会社、株式会社オーファンパシフィック、シミック・イニジオ株式会社	・シミックグループが受託する治験、製造販売後の調査又は試験等の実施のため ・シミックグループが受託する治験コーディネーター業務及び治験事務局業務等の治験支援業務の実施のため ・シミックグループが受託する業務に係るデータマネジメント、統計解析等の実施のため ・医薬品の製造販売後調査及び再審査等の申請のため ・有害事象報告等法令に定める報告その他官公庁への届出・報告、行政対応のため ・シミックグループが受託する患者サポートプログラムの提供のため ・上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
医療関係者に関する個人情報	シミックホールディングス株式会社、シミック株式会社、シミック・シフトゼロ株式会社、株式会社オーファンパシフィック、シミック・イニジオ株式会社	・シミックグループが受託する治験、製造販売後の調査又は試験等の実施のため ・シミックグループが受託する患者サポートプログラムの提供のため ・シミックグループが受託する医薬品等の情報提供に関する業務の実施のため ・医療関係者のための会員制ウェブサイト等におけるインターネットを用いた会員の認証及び会員への連絡や情報の提供（シミックグループが運営を受託したものを含む。） ・製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため ・イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため ・アンケートの実施のため ・医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討のため ・医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報を提供・収集・検討のため ・医薬品等の回収等を含む事故等への対応のため ・医薬品の製造販売後調査及び再審査等の申請を行うため ・有害事象報告等法令に定める報告その他官公庁への届出・報告、行政対応を行うため ・上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
製薬会社、業務委受託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報	シミックグループ	・製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため ・イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため ・シミックグループが受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため ・シミックグループが委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため ・契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため ・アンケートの実施のため ・官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため ・上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
人材派遣サービス、人材紹介サービスの登録者に関する個人情報	シミック・イニジオ株式会社	・登録予約、登録者に対する各種人材サービスの提供・個人認証、登録者の方々の承諾・同意に基づくサービスを利用される取引法人への情報提供、求人求職情報の適切なマッチングのため ・アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析、記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集・連絡のため ・ご意見、ご要望、お問合せに対する適切な回答のため ・求人情報の配信、シミックグループが提供するサービスのご案内や資料の送付のため
採用応募者に関する個人情報	シミックグループ	・採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため ・採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報	シミックグループ	・業務上の連絡及び諸手続を行うため ・勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため ・社内システム利用登録・管理、入退室管理のため ・給与等業務上生じる支払のため ・労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため ・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため ・官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため ・取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため
株主に関する個人情報	シミックホールディングス株式会社	・法令に基づく権利の行使・義務の履行のため ・株主に対し、シミックホールディングス株式会社から情報提供・連絡・対応するため ・各種法令に基づく所定の基準による株主の方のデータを作成する等、株主情報管理のため

2. 個人情報の共同利用

（1） 株式会社日本アルトマークとの共同利用

シミックホールディングス株式会社、シミック株式会社、シミック・イニジオ株式会社、株式会社オーファンパシフィックは、メディカルデータベース（MDB）と呼ばれる日本全国の医療施設や薬局・薬店及びそこに従事する医師・薬剤師などの情報を内容とするデータベースを、株式会社日本アルトマーク及び同社の会員企業である医療関連企業と共同で利用しています。

会員企業は、データベースの精度を維持するための更新（新規・変更・削除）情報をメンテナンス情報として株式会社日本アルトマークへ提供し、共同でデータベースの正確性を確保しています。メディカルデータベース（MDB）の内容、共同利用に関する説明、個人データの管理について責任を有する者の名称等は、株式会社日本アルトマークのWebページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/）をご参照ください。

（2）シミックグループでの共同利用

共同利用する個人情報の項目		共同利用者の範囲	共同利用者の利用目的
製薬会社、業務委託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報	氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等	シミックグループ※	・製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため ・イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため ・シミックグループが受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため ・シミックグループが委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため ・契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため ・アンケートの実施のため ・官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため ・上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため
採用応募者に関する個人情報	氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職務経歴	シミックグループ※	・採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため ・採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため
役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報	氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、入社年月日、社員番号、所属、家族構成、職務経歴、給与・勤怠情報、健康情報、社会保険・雇用保険・税金情報、銀行口座情報	シミックグループ※	・業務上の連絡及び諸手続を行うため ・勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため ・社内システム利用登録・管理、入退室管理のため ・給与等業務上生じる支払のため ・労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため ・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため ・官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため ・取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため

※本項目において「シミックグループ」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社（こちらをご確認ください。）をいいます。

■個人データの管理について責任を有する者の名称等

シミックホールディングス株式会社　グループ個人情報管理責任者 〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング 代表者情報については以下のリンクをご覧ください。 https://www.cmicgroup.com/corporate/profile

3. 安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、シミックグループ内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、シミックグループは以下の措置を講じています。

1. （1） 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定

2. （2） 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定

3. （3） 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

4. （4） 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

5. （5） 従業員の入退室管理、持込機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

6. （6） 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

4. 個人情報の開示等の請求

シミックグループは､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認の上､速やかに対応します｡本公表事項に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記5．のお問合せ窓口にご連絡ください｡

5. お問合せ窓口

シミックグループにおける個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関してはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

シミックホールディングス株式会社　個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口 〒105-0023　東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング お問い合わせフォームはこちら

なお、直接ご来社いただいてのお申出及び電話によるお申出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

以上